倉庫博士是上??『茧娮佑邢薰疽罁?jù)多家客戶實際需求綜合開發(fā)出的一款通用倉庫管理軟件。它具一系列鮮明的特色。
一.功能實用,性能可靠
倉庫博士注重于軟件的可靠性和實用性,雖然從功能上看和普通倉庫管理軟件沒有大的不同,都是出庫、入庫、盤點、報表。但是倉庫博士在計算在庫成本時考慮到了客戶的各種復(fù)雜情況,對于負在庫、單價差異、盤點差異都有獨特的計算方法對應(yīng),來保證倉庫里顯示的成本和實際情況時最相符合的。
二.操作簡便,易學(xué)易懂
倉庫博士十分注重操作人員操作感受,從界面上可以很直觀了解到大致業(yè)務(wù)流程和邏輯關(guān)系,絕對不會讓剛剛接觸操作的人感受到生澀和無從下手,初學(xué)者完全可以自己通過界面找到如何操作入庫、出庫、以及盤點。當熟練以后甚至可以擺脫鼠標,完全可以只通過快捷鍵來完成操作,大大提高操作的效率。
三.數(shù)據(jù)庫安全可靠大容量
倉庫博士通用倉庫管理軟件采用大型企業(yè)級數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000,在 Windows 2000 下開發(fā)的多層結(jié)構(gòu)的進銷存管理系統(tǒng),由于SQL Server 2000在大規(guī)模數(shù)據(jù)聯(lián)機事務(wù)處理、電子商務(wù)和數(shù)據(jù)倉庫的優(yōu)越性,因此倉庫博士通用倉庫管理軟件必將為廣大中小企業(yè)管理者提供一個全面優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理解決方案,大大地解決困擾企業(yè)信息化工作安全性、可靠性等問題。
四.可客戶化開發(fā),功能擴展性強
上??『茧娮佑邢薰居兄嗄甑能浖ㄖ崎_發(fā)經(jīng)驗,對客戶需求有著又深入了解,我們深知企業(yè)的業(yè)務(wù)流程千差萬別,幾乎沒有兩家企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是相同的?;趯蛻粜枨蟮睦斫夂妥鹬匚覀兌紩鶕?jù)客戶的實際的流程做相應(yīng)的客戶化開發(fā)工作,此外也會對客戶的流程提出我們自己的見解和建議。此外在可能與其他管理軟件相銜接的部分我們都預(yù)留了導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,方便以后數(shù)據(jù)采集器和其他軟件來連接倉庫博士軟件。
五.主要功能列表
1)入庫
A)指示單入庫
B)入庫數(shù)據(jù)登錄
C)緊急入庫(直接入庫)
D)入庫數(shù)據(jù)查詢
2)出庫
A)指示單出庫
B)出庫數(shù)據(jù)登錄
C)緊急出庫(直接出庫)
D)出庫數(shù)據(jù)查詢
3)盤點
A)盤點單生成
B)盤點數(shù)據(jù)登錄
4)日、月次處理
A)日、月次處理可以把上一個結(jié)算周期的數(shù)據(jù)進行整理保存,這樣可以避免產(chǎn)生冗余數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)查詢的速度
5)導(dǎo)入導(dǎo)出
A)出庫、入庫指示單導(dǎo)入
B)出庫、入庫實際數(shù)據(jù)導(dǎo)入(可以和數(shù)據(jù)采集器等設(shè)備接口)
C)商品表導(dǎo)入導(dǎo)出
D)庫存信息導(dǎo)入導(dǎo)出(可以和數(shù)據(jù)采集器等設(shè)備接口)
一.客戶基本情況和使用背景
福建萬里達鞋業(yè)是一家專業(yè)代理、銷售皮鞋以及皮具的銷售商。隨著公司銷售量的增加,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部的倉庫管理成為制約發(fā)展的瓶頸,主要表現(xiàn)在以下幾點上。
1)大量的出入庫數(shù)據(jù)都由手工作賬。容易出錯。
2)產(chǎn)品型號、色號、尺碼,多種多樣經(jīng)常發(fā)生串號。
3)公司倉庫到門店,門店退貨到倉庫,門店之間調(diào)撥,造成數(shù)據(jù)混亂。
4)公司辦公地址和倉庫分別在不同地方,造成聯(lián)絡(luò)上的不便。
為了解決上述問題,客戶決定采用上??『茧娮佑邢薰镜摹皞}庫博士”管理倉庫,來應(yīng)對上述問題
二. 客戶需求
1)提高庫存賬的準確性,盡量做到賬實相符。
2)倉庫和各門店的數(shù)據(jù)需要及時匯總,以便及時銷賬,保證賬目的時效性。
3)降低工作人員的勞動強度。
三. 倉庫博士實現(xiàn)情況
倉庫博士通過以下幾條來對應(yīng)客戶的需求
1)對所有商品進行編碼,實現(xiàn)條碼化管理。
2)采用帶GPRS上網(wǎng)功能的數(shù)據(jù)采集器實時傳輸數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的時效性。
3)除了基本的出入庫數(shù)據(jù)需要輸入,其他數(shù)據(jù)和表格都有倉庫博士自動生成。
四. 業(yè)務(wù)流程
1)入庫:指示單數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動打印出這批商品所對應(yīng)的所有條碼不干膠標簽,當貨品入庫時貼上條碼標簽。
2)驗證入庫:數(shù)據(jù)采集器通過數(shù)據(jù)線或者GPRS方式下載入庫指示單,然后通過掃描條碼,驗證入庫,然后把實際入庫數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)線或者GPRS方式上傳到服務(wù)器。
3)出庫:根據(jù)門店的訂貨需求制作出庫指示單。
4)驗證出庫:數(shù)據(jù)采集器通過數(shù)據(jù)線或者GPRS方式下載入庫指示單,然后通過掃描條碼,驗證出庫,然后把數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器。
5)盤點:在系統(tǒng)內(nèi)生成盤點表,數(shù)據(jù)采集器得到盤點表數(shù)據(jù)后,去倉庫掃描盤點數(shù)據(jù),然后把實際盤點數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器,系統(tǒng)以此為依據(jù)調(diào)整實際庫存數(shù)據(jù)。
6)門店數(shù)據(jù)也可通過數(shù)據(jù)采集器上傳到服務(wù)器。