“標(biāo)簽博士”是一款在Windows環(huán)境下運行的通用標(biāo)簽管理軟件,它由格式設(shè)計、數(shù)據(jù)庫管理、批數(shù)據(jù)管理、后臺打印這5個功能模塊組成。針對實際應(yīng)用中客戶出現(xiàn)的問題,“標(biāo)簽博士”研發(fā)了非常有針對性的特色功能。
1.設(shè)計與打印模塊分開
客戶問題:其他標(biāo)簽管理軟件的打印模塊和設(shè)計模塊是在一起的,所以容易由于誤操作而把格式文件損壞,造成使用的不便。
標(biāo)簽博士:把格式設(shè)計模塊和標(biāo)簽打印模塊分開,這樣哪怕操作人員誤操作最多也只是無法打印,絕對不會把格式文件損壞。
2.數(shù)據(jù)庫功能
客戶問題:需要打印的內(nèi)容都保存在數(shù)據(jù)庫中無法利用,需要制作成百上千個標(biāo)簽,工作量太大。
標(biāo)簽博士:自帶數(shù)據(jù)庫操作簡便,可以從文本文件或者其他數(shù)據(jù)庫中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù),也可以直接連接到外部數(shù)據(jù)庫讀取數(shù)據(jù)。
3.批處理功能
客戶問題:天天重復(fù)設(shè)定打印內(nèi)容和數(shù)量,總是做重復(fù)勞動。
標(biāo)簽博士:可以制作一個批處理文件把要打印的格式和數(shù)量設(shè)定好,每天只要運行這個批文件就可以,避免了重復(fù)勞動。
4.歷史紀(jì)錄功能
客戶問題:需要了解一段時間里某個標(biāo)簽的打印情況,比如打印了什么內(nèi)容、打印了多少數(shù)量等都無法查詢。
標(biāo)簽博士:設(shè)定了歷史紀(jì)錄功能,可以記錄下在什么時候打印了什么內(nèi)容和打印了多少數(shù)量。
5.后臺打印功能
客戶問題:ERP系統(tǒng)里有打印內(nèi)容和打印數(shù)量,但是打印機卻不能利用。
標(biāo)簽博士:只要從ERP系統(tǒng)里把需要打印的內(nèi)容用文本文件輸出,標(biāo)簽博士就可以直接讀取,并自動打印。甚至可以上位系統(tǒng)直接運行DOS命令來運行標(biāo)簽博士打印出所需要的標(biāo)簽。
6.格式設(shè)計功能
客戶問題:很多情況下如果標(biāo)簽的內(nèi)容過于復(fù)雜的話一般軟件就無法把格式設(shè)計出來。
標(biāo)簽博士:標(biāo)簽博士的格式設(shè)計部分由強大的功能模塊組成,它可以連接3個數(shù)據(jù)庫獲取不同的數(shù)據(jù)、它可以連接電子稱直接打印出稱數(shù)據(jù)、它可以通過條件跳轉(zhuǎn)實現(xiàn)特定的打印效果、它可以設(shè)定插入標(biāo)簽把產(chǎn)品標(biāo)簽和箱貼同時打印出來,等等。幾乎客戶想要在標(biāo)簽上實現(xiàn)的效果標(biāo)簽博士都可以實現(xiàn)。
一.客戶基本情況
愛里集團是一家在全國擁有十余家食品工廠的集團企業(yè)。集團于2003年在上海設(shè)立上海愛里食品有限公司,并將上海作為集團總部所在地。
近年來隨著業(yè)務(wù)量的不斷提升,公司采用了ERP系統(tǒng)來提升企業(yè)的信息化管理水平,但與此同時原有的各個子系統(tǒng)如何與ERP系統(tǒng)進行結(jié)合,并且最大限度地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功效就成為順利實行這一計劃的一個瓶頸因素。在這其中如何實現(xiàn)標(biāo)簽的自動打印成為一個需要解決的問題……
二.標(biāo)簽博士的應(yīng)用情況
客戶原先有一臺標(biāo)簽打印機,但是使用起來一直覺得不方便效率不高。主要問題在于要打印的標(biāo)簽品種多(近200種)而且每一種打印數(shù)量不同,工作人員把大量的時間耗費在尋找標(biāo)簽格式和設(shè)定打印數(shù)量上,到最后尋找標(biāo)簽格式和設(shè)定打印數(shù)量的時間竟然大大多于打印本身所耗費的時間。
此時客戶已經(jīng)導(dǎo)入了ERP系統(tǒng),系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確提供所需要標(biāo)簽的種類和數(shù)量,這個為標(biāo)簽博士后臺打印功能的引入提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
客戶采用了標(biāo)簽博士打印系統(tǒng)后從ERP系統(tǒng)里導(dǎo)出任務(wù)單(里面包含品種和數(shù)量信息)直接把導(dǎo)出來的CSV文件放到指定目錄,標(biāo)簽博士自動會定時去檢查這個目錄(1-10次/秒),一旦發(fā)現(xiàn)有新任務(wù)單馬上自動打印。
自此工作人員再也不需要花時間去找去格式去設(shè)定打印數(shù)量,大大提高了工作效率
。
三.細節(jié)問題的解釋
在實現(xiàn)后臺打印功能之前必須做以下的準(zhǔn)備工作
1)整理數(shù)據(jù)庫:把所有的標(biāo)簽內(nèi)容整理到一個數(shù)據(jù)庫中,這個庫中有產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品代碼、保質(zhì)期、配方等等需要在標(biāo)簽中體現(xiàn)出來的內(nèi)容。并設(shè)定一個關(guān)鍵字(通常為產(chǎn)品代碼或者產(chǎn)品名稱)關(guān)鍵字一定不能重復(fù)。
2)任務(wù)單要求:ERP系統(tǒng)提供的任務(wù)單必須有關(guān)鍵字內(nèi)容(比如產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱)這樣標(biāo)簽博士才能到數(shù)據(jù)庫中把對應(yīng)的配方、保質(zhì)期、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)號等等內(nèi)容關(guān)聯(lián)出來。
3)為了在打印出來的幾萬個標(biāo)簽中順利按照品種整理好,建議在打印正式標(biāo)簽之前先打印一個插入標(biāo)簽(類似標(biāo)題的作用)這樣方便最后在一大堆標(biāo)簽中迅速查找到需要的標(biāo)簽。
四.邏輯拓撲圖